Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Коллективный договор является способом повышения защищенности работников, поскольку в него можно включить дополнительные права и гарантии для работников.

Коллективный договор содержит взаимные обязательства коллектива работников и работодателя, позволяет согласовывать интересы работодателя и работников, предотвращать индивидуальные и коллективные трудовые споры, становится действенным помощником работодателя в вопросах:

• коллективной разработки эффективных решений по повышению конкурентоспособности предприятия и результативности труда;
• укрепления трудовой и производственной дисциплины;
• организации и оплаты труда;
• соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

Прежде чем приступить к разработке коллективного договора, рекомендуется:

• изучить нормы трудового законодательства и определить те, в которые могут быть внесены дополнения, не ухудшающие положение работников;
• изучить нормы налогового законодательства и определить улучшающие порядок налогообложения (налоговые льготы);
• определить дополнительные затраты, связанные с исполнением коллективного договора (компенсация расходов на проезд, оплата дополнительного отпуска, питания за счет работодателя, повышенных размеров пособий и т.д.) и контролем над его исполнением.

Наличие коллективного договора в организации обеспечивает социальные гарантии людям труда, способствует повышению качества жизни работников, устанавливает баланс интересов и взаимную ответственность сторон за принятые обязательства.

Вместе с тем, многое зависит от способности представителей работников вести переговоры с работодателем. Коллективные переговоры по подготовке и заключению коллективного договора включают несколько этапов:

1.      Принятие решения о необходимости заключения коллективного договора и направление письменного уведомления другой стороне о начале коллективных переговоров. С инициативой по заключению коллективного договора может выступить как коллектив работников, так и сам работодатель (ст. 36 ТК РФ).

2.      Издание согласованного с соответствующим представителем работников приказа по организации о формированию комиссии для ведения коллективных переговоров (ст. 35 ТК РФ).

3.      Обсуждение подготовленного комиссией проекта коллективного договора в подразделениях предприятия, учреждения, организации и последующая его доработка с учетом поступивших замечаний и предложений (ст. ст. 36, 37 ТК РФ).

4.      Утверждение разработанного единого проекта коллективного договора на общем собрании (конференции) работников организации и подписание его сторонами (ст. 40 ТК РФ).

5.      Направление работодателем подписанного коллективного договора вместе с приложениями в орган по труду для уведомительной регистрации (в 7-дневный срок после его подписания сторонами) (ст. 50 ТК РФ).

Содержание и структура коллективного договора определяется сторонами в соответствии со ст. 41 ТК РФ.

В коллективном договоре необходимо предусмотреть социально-трудовые условия для работников с учетом финансово-экономического положения работодателя, которые работодатель будет иметь возможность предоставить и финансово обеспечить. Иначе условия коллективного договора не будут выполнены.

Контроль за выполнением коллективного договора осуществляется сторонами социального партнерства, их представителями, а также органом по труду (ст. 51 ТК РФ).

За необоснованный отказ работодателя или лица, его представляющего, от заключения коллективного договора, а также за нарушение или невыполнение работодателем или лица, его представляющего, обязательств по коллективному договору предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей (ст.5.30,ст. 5.31 КоАП РФ).